Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

D.Fähnle – Lebensfeiern & Bewegung Schmale Straße 6 74357 Großsachsenheim E-Mail: memorysnap@gmx.de (Kleingewerbe, Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG)

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist und eine gesetzliche Grundlage vorliegt.

Im Rahmen unseres Angebots „Memory Snap“ (digitales Gästebuch / personalisiertes Fotobuch) verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

a) Daten der Auftraggeber (Gastgeber): Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer Veranstaltungsdatum und -ort Bestell- und Zahlungsdaten

b) Daten der Gäste (Hochlader): Hochgeladene Fotos (Selfies) Optional: persönliche Grußtexte / Nachrichten Technische Daten beim Upload (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Uploads, Gerätetyp – soweit technisch erforderlich)

Fotos von erkennbaren Personen stellen personenbezogene Daten dar.

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

Erstellung und Lieferung eines personalisierten Fotobuchs aus den hochgeladenen Gästebildern und Grußtexten Vertragsabwicklung mit dem Auftraggeber Sichtung der Bilder zur Prüfung auf anzügliche, beleidigende oder feindselige Inhalte (diese werden gelöscht) Kommunikation mit dem Auftraggeber

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) – für die Verarbeitung im Auftrag des Gastgebers Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – für die technische Abwicklung des Uploads und die Prüfung der Inhalte Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – soweit Gäste ausdrücklich in die Nutzung ihrer Bilder einwilligen (z. B. über den Upload-Prozess)

Die Bilder werden nicht nachbearbeitet, um die Authentizität und Individualität zu erhalten. Es werden bevorzugt Bilder mit Grußtexten verwendet.

Die hochgeladenen Bilder und Grußtexte werden maximal 3 Monate nach Abschluss des Auftrags (Lieferung des Fotobuchs) gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertrags- und Rechnungsdaten der Auftraggeber werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre) gespeichert.

Zur Erstellung des Fotobuchs geben wir die freigegebenen Bilder an unsere Druckerei weiter. Mit der Druckerei besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Weitere Empfänger können sein:

Hosting- und Upload-Dienstleister (soweit technisch notwendig) Zahlungsdienstleister

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Sie haben folgende Rechte:

Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) Löschung (Art. 17 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: memorysnap@gmx.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Wir setzen technisch-organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen (z. B. Zugangsbeschränkungen, sichere Übertragung, regelmäßige Löschung).

Sofern unsere Website Cookies oder Analyse-Tools einsetzt, werden Sie darüber gesondert informiert und – soweit erforderlich – um Ihre Einwilligung gebeten. Rein technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den gesetzlichen Anforderungen entspricht.